2日目:入部届自動生成ツールを作った話

2015年12月2日

どうも、ABCanG(阿部)です。
今年は入部届自動生成ツールを作った話をしようかと思います。

RCCでは入部届は紙に名前とか電話番号を書いたもので管理してました。
紙での管理って面倒ですよね。検索とかやりにくいですし。
なので、いつも提出された紙を見てエクセルのシートにまとめるといった作業をしていました。

手動で紙のデータを入力するのは非常に面倒です。
文字が分からなかったり、入力ミスをしたりと、いいことはありません。
ということで、Googleフォームを使ってそれらの情報を入力してもらうことにしました。
しかしながら、入部届は自筆で記名して貰う必要があります。
なので、入力されたデータから入部届を自動生成するツールを作って、それで印刷された紙に名前を書いてもらうことにしました。

作ったツールの機能

csvを読み込んで個人個人の入部届をpdfで生成します。
最終的に下の画像のようなpdfが生成されます。

使ったモノ

shell script
latex

コードとか

#!/bin/bash

LIST=./list.csv

if [ ! -f ${LIST} ]; then
    echo "${LIST} no such file or directory"
    exit 1
fi

year="`date '+%Y'`"
mkdir -p ./out

grep -v \^[#,] ${LIST} | while read line
                         do
                             line="`echo ${line} | sed -e 's/_/\\\\\\\\_/g'`"
                             num="`echo ${line} | cut -d "," -f2`"
                             first_name="`echo ${line} | cut -d "," -f3`"
                             last_name="`echo ${line} | cut -d "," -f4`"
                             first_kana="`echo ${line} | cut -d "," -f5`"
                             last_kana="`echo ${line} | cut -d "," -f6`"
                             rcc_name="`echo ${line} | cut -d "," -f7`"
                             rainbow="`echo ${line} | cut -d "," -f8`"
                             kaisei="`echo ${line} | cut -d "," -f9`"
                             gakubu="`echo ${line} | cut -d "," -f10`"
                             gakka="`echo ${line} | cut -d "," -f11`"
                             tel="`echo ${line} | cut -d "," -f12`"
                             mail="`echo ${line} | cut -d "," -f13`"

                             if [ -e ./out/${kaisei}/${first_name}${last_name}.pdf ]; then
                                 echo "${first_name}${last_name} already exist."
                                 continue
                             fi

                             cat ./src/document_base.tex \
                                 | sed -e "s/#\[year\]/${year}/g" \
                                 | sed -e "s/#\[num\]/${num}/g" \
                                 | sed -e "s/#\[first_name\]/${first_name}/g" \
                                 | sed -e "s/#\[last_name\]/${last_name}/g" \
                                 | sed -e "s/#\[first_kana\]/${first_kana}/g" \
                                 | sed -e "s/#\[last_kana\]/${last_kana}/g" \
                                 | sed -e "s/#\[rcc_name\]/${rcc_name}/g" \
                                 | sed -e "s/#\[rainbow\]/${rainbow}/g" \
                                 | sed -e "s/#\[kaisei\]/${kaisei}/g" \
                                 | sed -e "s/#\[gakubu\]/${gakubu}/g" \
                                 | sed -e "s/#\[gakka\]/${gakka}/g" \
                                 | sed -e "s/#\[tel\]/${tel}/g" \
                                 | sed -e "s/#\[mail\]/${mail}/g" \
                                       > ./src/document.tex

                             cd ./src
                             make > /dev/null
                             cd ..
                             mkdir -p ./out/${kaisei}
                             mv ./src/build/document.pdf ./out/${kaisei}/${first_name}${last_name}.pdf
                             echo "Making ${first_name} ${last_name} succeeded."
                         done

exit 0

#タイムスタンプ,学籍番号,苗字(漢字),名前（漢字）,苗字(ふりがな),名前（ふりがな）,ＲＣＣアカウント,RAINBOW ID,回生,学部,学科,電話番号,メールアドレス(学内以外)
2015/03/27 18:43:29,2600150123-4,立命,太郎,りつめい,たろう,ritstaro,is01234vh,1回生,情報理工学部,,080-1234-5678,master@rcc.ritsumei.ac.jp

\documentclass[12pt,a4paper]{jsarticle}
\usepackage{graphicx}

\title{\begin{figure}[htbp]
    \begin{center}
      \includegraphics[width=12cm]{rcc_logo_vector.eps}
    \end{center}
  \end{figure}
  入部届}
\author{立命館コンピュータクラブに入部を希望します．}
\date{#[year]年\_\_月\_\_日}

\begin{document}
\maketitle
\thispagestyle{empty}

\section*{名前: #[first_name] #[last_name](#[first_kana] #[last_kana])}
\section*{回生: #[kaisei]}
\section*{学生証番号: #[num]}
\section*{学部学科: #[gakubu] #[gakka]}
\section*{学内アドレス: #[rainbow]@ed.ritsumei.ac.jp}
\section*{RCCアカウント: #[rcc_name]}
\section*{電話番号: #[tel]}
\section*{メールアドレス: #[mail]}
\section*{署名: }
\begin{flushright}受理:#[year]年\_\_月\_\_日\end{flushright}

\end{document}